徵求會員入會公告內容:
○○○(團體名稱)籌備會公告
○年○月○日
○字第○○號
主 旨:本會經縣政府○年○月○日○字第○號函准設立,並成立籌備會,茲公開徵求會員。
公告事項:
一、本會宗旨:○○○。
二、入會資格:○○○。
三、籌備期間申請入會之截止日期:即日起至○年○月○日止。(註:第二次籌備會議應於截止日後召開)。
四、籌備會地址、電話及聯絡人:○○○。
五、入會申請有關資料請向前項地址索取(附回郵信封)。
主任委員○○○
註:請檢具公告徵求會員之具體資料 (如:報紙、雜誌、網際網路等)併入第一次籌備會議紀錄報主管機關。
決議:
4.案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。
說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費、兼職人員車馬費等。附籌備期間經費收支預算表。
決議:
(八)臨時動議。
(九)散會。
三、第二次籌備會議議程:
(一)會議開始。
(二)主席致詞。
(三)來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)。
(四)報告事項。
(五)討論提案:
1.案由:審定會員名冊案。
說明:(1)審定會員(會員代表)資格,以確定成立大會應出席人數。附入會申請書表。
(2)審定通過後,造具名冊報主管機關備查。
決議:
2.案由:確定成立大會召開日期、地點。
決議:
3.案由:擬訂成立大會手冊內容討論案。
說明:成立大會手冊內容目錄如下:
(1)大會議程。
(2)籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)
(3)章程草案。
(4)年度工作計畫。
(5)年度經費收支預算表。
(6)會員名冊。
(7)其他:視需要列入,如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議事規則等。
決議:
4.案由:擬定年度工作計畫及收支預算表案。
說明:擬定後提請會員大會通過據以實施。
決議:
5.案由:決定理監事選票格式案。
說明:理監事選票格式由籌備會依人民團體選舉罷免辦法第七條規定擇定採用。
決議:
6.案由:決定成立大會工作分工案。
說明:成立大會工作分工設總務組、議事組、選務組、報到組、接待組、秩序組、新聞組等各組,各組置組長一人,組員若干人。
決議:
(六)臨時動議。
(七)散會。
四、成立大會(第一屆第一次會員大會)議程:
(一)大會開始。
(二)主席就位。
(三)全體肅立(是否進行視議程時間長短而定)。
(四)唱國歌(是否進行視議程時間長短而定)。
(五)向國旗暨 國父遺像行三鞠躬禮(是否進行視議程時間長短而定)。
(六)主席致詞。
(七)介紹來賓。
(八)來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)。
(九)籌備工作及籌備期間經費收支報告。
(十)討論提案:
1.案由:通過章程草案。
說明:本案業經籌備會審查,提請大會通過後報主管機關核備。
決議:
2.案由:討論籌備期間經費收支決算表。
說明:本案業經籌備會審查,提請大會通過後報主管機關核備。
決議:
3.案由:通過年度工作計畫。
說明:本案業經籌備會審查,提請大會通過後報主管機關核備。
決議:
4.案由:通過年度經費收支預算案。
說明:本案業經籌備會審查,提請大會通過後報主管機關核備。
決議:
(十一)臨時動議。
(十二)選舉第一屆理監事。
(十三)散會。